この夏、在米日系企業を含むすべての雇用主が注目すべき3つの重要トピックが明らかになりました。

  1. F/J/Mビザ申請時のソーシャルメディア審査強化
  2. カリフォルニア州一部都市での最低賃金引き上げ
  3. カリフォルニア州職場の暴力防止計画（WVPP）のアップデート

それぞれのポイントを整理し、企業が取るべき具体的な対策を解説します。

1. F/J/Mビザ審査強化：SNS公開が義務化に

米国務省は、Fビザ（留学生）、Jビザ（インターン、研修生、季節労働者等）、Mビザ（職業訓練プログラム参加者）の新規申請者に対し、ソーシャルメディアアカウントを「公開設定」にして当局の審査を受けることを必須とする方針を発表しました。

■ 注目ポイント

  • 領事担当官は、「米国に対して敵意を示す態度」「違法な反ユダヤ的投稿や暴力を行う人物」などの投稿をチェック
  • 申請者がSNSアカウントを「公開設定」にせず、審査への協力を拒否する場合はビザ却下の可能性あり

■ 企業が留意すべき対応

  • 事前説明と同意取得： SNS審査の趣旨を候補者に説明し、理解を得る
  • 本人主導の対応： 提出するSNSアカウントの選定・公開設定は候補者本人の判断に任せる
  • プライバシー配慮： 投稿内容への介入（削除指示・監視等）は控える
  • 不許可リスクへの備え： ビザ取得ができない可能性を考慮し、スケジュールや人選に柔軟性を持たせておく

2. 最低賃金引き上げ：CA州の各都市で7月1日より実施

生活費上昇に対応するかたちで、2025年7月1日からカリフォルニア州内の複数の都市で最低賃金が一斉に引き上げられました。

州全体の最低賃金は$16.50ですが、多くの都市がこれを上回る独自水準を設定しています。

■ 主な都市の新しい最低賃金（一部抜粋）

  • San Francisco／Berkeley：$19.18
  • Milpitas：$18.20
  • Fremont：$17.75
  • Los Angeles：$17.87（ホテル従業員は$22.50）

*ご自身の所在地の最低賃金に関しては個別にお問い合わせください。

■ 雇用主が取るべき実務対応

  • 勤務地の確認： 実際の就業場所に応じた都市別の最低賃金を適用（リモート勤務者含む）
  • 給与体系の見直し： 各都市の賃金水準を反映した給与システムの更新
  • 従業員への通知義務： 最低賃金の改訂時には書面での通知が求められる都市もあるため、該当するか確認
  • 人件費の再計算： 採用・予算計画に与える影響を試算
  • 就業場所の把握体制整備： リモートやハイブリッド勤務の所在地を継続的に管理

3. 職場の安全：カリフォルニア州WVPPアップデート

カリフォルニア州では、ほぼすべての企業に職場の暴力防止計画（WVPP：Workplace Violence Prevention Plan）の策定と実施が義務付けられています。

今回、Cal/OSHAは新たなドラフト規定を発表し、企業に以下のような追加対応を求めています。

■ 主な変更点

  • 正当防衛は違反と見做されず、企業は報復行為を禁止される
  • SNS・メッセージ・動画等のデジタル脅威も報告・調査対象に
  • 深夜勤務・現金取扱・単独勤務などのリスク要因を明示
  • トラウマ対応、記録義務、改善策の実施が求められる

■ 実務対応アクション

  • Cal/OSHAのモデルプランを活用した整備
  • 最新の定義に即した従業員トレーニングの実施
  • 記録・報告体制の見直し
  • 実態に即した職場リスクの再評価

Cal/OSHAのモデルWVPP（PDF）

【まとめ】企業に求められるのは「予防と即応」

今回取り上げた3つのテーマに共通するのは、透明性と即応力、そして安全配慮の徹底です。

  • 人材受け入れ時の透明性と慎重な対応
  • 地域ごとの法令変化に即した労務管理
  • 安全配慮義務の具体化と、実行力の強化

働く人の信頼を守り、企業の持続可能性を確保するために、社内での情報共有やガイドライン・チェックリストの整備をぜひご検討ください。

<参考>
UPDATED SOCIAL MEDIA DISCLOSURE REQUIREMENT FOR F, M, J VISA APPLICANTS
https://ml.usembassy.gov/u-s-requires-public-social-media-settings-for-f-m-and-j-visa-applicants/

Minimum Wage Frequently Asked Questions
https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_minimumwage.htm

Several California cities to raise minimum wage on July 1
https://ktla.com/news/california/several-california-cities-to-raise-minimum-wage-on-july-1/

Cal/OSHA Releases New Draft of Workplace Violence Regulation
https://www.shrm.org/topics-tools/employment-law-compliance/calosha-releases-new-draft-of-workplace-violence-regulation

Cal/OSHA Publications
https://www.dir.ca.gov/dosh/PubOrder.asp#WVP